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Catégories principales » Département Administratif et Financier » Secretaire et télé-secretaire
Détail de l'annonce classifiée
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secrétaire, télésecrétaire, assistante - N° 346 |
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| Type | Recherche de service | | Activité | Télétravail | | Recherche | Contrat de Mission | | Description | | Pour une collaboration de qualité à distance. | | Profil et Savoir Faire | | Dactylographie, saisie comptable, facturation - WORD / EXCEL / SAGE | | Expériences | DEPUIS LE 05/03/03 : ATTACHEE DE DIRECTION – RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER - ENCADREMENT DE 25 PERSONNES DONT 4 COMMERCIAUX
Sté de téléphonie, réseaux informatiques, création et vente de logiciels informatiques : MONTPELLIER
• Animation de réunions commerciales et de réunions techniques
• Suivi commercial (Rentabilité, commissions, …)
• ADV, validation des dossiers commerciaux (devis, calcul de prix), mise en place de notions de marges entrantes et sortantes, mise en place de do*****ents commerciaux, achats (ERICSSON, AVAYA, ….)
• Achats : négociation des prix, gestion de stock, mise en place d’un tarif vente et d’un tarif SAV
• Responsable comptabilité – gestion
• Relation avec les banques (BNP/ BPM / CIC)
• Ressources humaines (déclarations d’embauches, contrats, congés, frais, visites médicales, notes de frais)
• Mise en place de procédures d’organisation et de do*****ents internes
• Gestion de l’agenda du Président
• Suivi des véhicules de société
01/07/96 – 02/03/03 : SECRETAIRE DE DIRECTION – 100 personnes – INEO Com Sud Montpellier
Agence Languedoc Roussillon (Millau, Montpellier, Alès , Nîmes, Narbonne, Valence) : 35 personnes
• Activité commerciale (7 personnes)
Prise des appels commerciaux
Lecture de la presse (Midi Libre / Moniteur / Journal de la téléphonie) – Sur internet (BOAMP)
Demande et montage des dossiers d’appels d’offres
Devis commerciaux
Suivi des commerciaux (reporting)
• Activité technique (27personnes)
Planification et suivi des interventions techniques – Résolution de problèmes simples
Montage des dossiers techniques
Devis
• Gestion administrative de l’agence
Enregistrement des commandes produits et SAV
Mouvement de stock
Facturation SAV et grands comptes
Recouvrement
Vérification et gestion des notes de frais et des frais engagés
Participation aux réunions techniques et commerciales
Gestion des congés et des ARTT (37 pers)
• Autres
Vérification de la facturation des autres agences
Formation des secrétaires d’agence
Facturation fournisseurs
Remise en banque
Remplacement de l’assistante de direction générale pendant les congés et les ARTT
AUTRES EXPERIENCES
• 11/94 – 11/95 : Secrétaire – CDD – ISEM Université Montpellier I (secrétariat traditionnel, surveillance des partiels et des concours d’entrées)
• 10/93 – 06/94 : Projet personnel d’entreprise de télétravail
• 02/91 – 06/93 : Assistante d’agence : LEADER CONSULT – EURIS TT – Montpellier
• 05/90 – 01/91 : Responsable d’Agence de travail temporaire – SILCO TT – Montpellier
• 04/86 – 04/90 : Animatrice / Commerciale : radio FM Associative – St André de Sangonis
| | Formation | BAC Philo Lettres
Brevet technique : Agent d’organisation du travail PME/PMI
Perfectionnement au métier de journaliste
Création d’entreprise
| | Remarques | |
| Postée le : Sep 05 2006 | | Expire le : Jan 19 2038 | | Jour(s) restants : 10035.041666667 Jour(s) | | Lecture(s) : 3322 Lecture(s) |
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